外贸推广
1. 电视海外推广大使是一种宣传电视节目或电视产业的角色。2. 电视海外推广大使通常是由电视台或相关机构选派的知名人士,他们会前往海外推广自己所代表的电视节目或电视产业,通过各种形式的宣传活动来提高知名度和影响力。这种角色的存在可以帮助电视节目或电视产业更好地进入国际市场,扩大影响力和市场份额。3. 除了电视海外推广大使,还有其他形式的推广活动,比如电影节代表、文化交流大使等,这些角色都是为了推广本国的文化和产业而设立的。
外贸新手是如何做外贸的
对于外贸新人来说,虽然已经了解了很多理论上的外贸知识,但是对于真正的外贸流程想必还是有点云里雾里。
一般来说,没有经过系统的接触和操作,外贸新人对外贸流程基本处于一知半解的状态。
但是,熟知整个外贸流程可以有效地帮助外贸业务员有序开展外贸工作,不致于影响到外贸订单的洽谈、生产甚至收款。
1.客户询盘:一般在客户下采购订单之前,首先都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解和沟通。
2.报价:业务部及时回复客人咨询,确定货物品名、生产厂家、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等,并通过Proforma Invoice给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的采购订单Purchase Order。
4.确认交货期:得到客人的订单确认后,口头告知工厂订单详情,要求工厂安排生产计划并答复交货期。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产。
6.1 如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证;6.2 如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账;6.3 如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:7.1 在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2 如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户验货并将验货日期告知计划部。
而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。
注意,应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10.租船订仓:10.1 如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。
注意,应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2 如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期、运价、开船口岸等。
经比较,选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人,如客人不同意时要另选客人认可的船公司。
注意,开船前两周书面定仓,程序同上。
10.3 如果货物不够一个小柜,需走散货时,应向货代公司定散货仓位。
拿到入仓纸时,还要了解截关时间、入仓报关要求等内容。
10.4 向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期、柜型及数量、目的港等内容,以避免差错。
11.安排拖柜:11.1 货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜、装柜。
拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。
拖柜前要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。
11.3 要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。
注意,要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12.委托报关:在拖柜的同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
13.获得运输文件:13.1 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。
补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。
仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。
如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
13.3 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。
注意,支付运费应做登记。
14.2 FORMA原产地证书:FORM A原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。
未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。
经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
14.3 一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些,可在发货之后不太长的时间内补办。
14.4 装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物及数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等。
有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书、发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
14.5 装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。
要显示每箱内装的数量、每箱的毛重、净重、外箱尺寸。
按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。
要显示唛头和箱号,以便于客人查找。
注意,装箱单的重量、体积要与提单相符。
15. L/C收汇:15.1 采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
15.2 采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其它单证文件寄给客人。
15.3 如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜,拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于日后查询、统计等。
17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.收集信息:单证员平时应注意收集运价变动、船期、航线等信息,为业务员报价提供帮助。
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